Welkom bij Dagboek van een Avonturier! Wij organiseren avontuurlijke groepsreizen en expedities. Door deel te nemen aan een reis georganiseerd door Dagboek van een Avonturier, ga je akkoord met de volgende algemene voorwaarden.
1. Totstandkoming van de overeenkomst
1.1 De overeenkomst komt tot stand op het moment dat de reisorganisatie de boeking schriftelijk (per e-mail volstaat) heeft bevestigd.
1.2 De deelnemer is verantwoordelijk voor het correct aanleveren van persoonlijke gegevens zoals naam (zoals in paspoort), geboortedatum en contactgegevens.
2. Boeking en betalingen
2.1 Een boeking is pas definitief na ontvangst van de (aan)betaling zoals vermeld in de boekingsbevestiging. Het voorschot dient direct bij boeking te worden voldaan.
2.2 Bij boeking dient de deelnemer een voorschot te voldoen van:
€ 500,- per persoon plus eventuele vluchtkosten, óf
30% van de totale reissom, waarbij het hoogste bedrag geldt.
2.3 Het resterende bedrag van de reissom dient uiterlijk 3 maanden voor vertrek volledig te zijn betaald. Bij boekingen binnen 3 maanden voor vertrek dient de volledige reissom direct te worden voldaan.
2.4 Indien betaling niet tijdig plaatsvindt, heeft de reisorganisatie het recht de overeenkomst te ontbinden. Eventuele annuleringskosten zijn in dat geval voor rekening van de deelnemer.
3. Annuleringen en wijzigingen
3.1 Annuleringen dienen schriftelijk te worden doorgegeven.
3.2 Bij annulering zijn de volgende kosten verschuldigd:
Tot 3 maanden voor vertrek: het betaalde voorschot;
Van 3 maanden tot 1 maand voor vertrek: 75% van de totale reissom
Binnen 1 maand voor vertrek of bij niet verschijnen: 100% van de totale reissom
3.3 Eventuele reeds gemaakte vluchtkosten of andere niet‑restitueerbare kosten worden altijd volledig doorberekend.
3.4 Het afsluiten van een goede annuleringsverzekering wordt dringend aanbevolen.
3.5 De reisorganisatie heeft het recht de reis te annuleren bij onvoldoende deelnemers of overmacht (Bij packraftreizen geldt een minimum van 4 deelnemers, bij expedities en groepsreizen is dit 6 deelnemers, tenzij anders aangegeven). In geval van annulering door de reisorganisatie ontvangt de deelnemer het reeds betaalde bedrag volledig terug, zonder recht op verdere schadevergoeding.
3.6 Wijzigingen in het programma als gevolg van lokale omstandigheden, weersomstandigheden of veiligheidssituaties geven geen recht op restitutie, mits de essentie van de reis behouden blijft.
4. Deelname en verantwoordelijkheid
4.1 Deelnemers dienen in goede gezondheid te verkeren en zich bewust te zijn van de avontuurlijke aard van de reis.
4.2 Deelname aan avontuurlijke reizen en expedities geschiedt op eigen risico.
4.3 Dagboek van een Avonturier is niet aansprakelijk voor schade, verlies of letsel als gevolg van deelname aan de reis, tenzij dit het gevolg is van nalatigheid.
5. Verplichtingen van de deelnemer
5.1 De deelnemer dient te beschikken over een geldig paspoort, visa en vereiste vaccinaties.
5.2 De deelnemer dient aanwijzingen van reisleiding en lokale partners op te volgen. Bij wangedrag of het in gevaar brengen van zichzelf of anderen kan de deelnemer worden uitgesloten van verdere deelname, zonder recht op restitutie.
6. Verzekeringen
6.1 Bij deelname aan een avontuurlijke groepsreis is een reisverzekering sterk aangeraden. Deze dient op zijn minst schade, verlies of letsel als gevolg van deelname aan de reis door eigen toedoen te dekken. Voor onze Hike & Packraftreizen en micro-avonturen raden we de KBF-verzekering aan. (Voor Nederland is dat de NKBV Bergsportverzekering).
6.2 Bij deelname aan een van onze expedities is een goede verzekering verplicht omwille van de avontuurlijke aard van de reis. De reiziger is zelf verantwoordelijk voor het afsluiten van deze verzekering. Dagboek van een Avonturier kan hierin advies geven indien nodig. Hetzij op een voorbereidingsmoment of via telefonisch of mail contact.
7. Gebruik foto- en videomateriaal
7.1 Door deelname aan een reis verleent de deelnemer de reisorganisatie toestemming om gemaakt foto- en videomateriaal te gebruiken voor promotionele en commerciële doeleinden, waaronder maar niet beperkt tot gebruik op de website, sociale media, nieuwsbrieven en ander marketingmateriaal.
7.2 De deelnemer heeft het recht om voorafgaand aan de reis of achteraf bezwaar te maken tegen het gebruik van beeldmateriaal waarop hij of zij herkenbaar in beeld is. Een dergelijk bezwaar dient schriftelijk te worden ingediend.
7.3 De deelnemer kan geen aanspraak maken op enige vergoeding voor het gebruik van foto- en videomateriaal.
Door een reis te boeken bij Dagboek van een Avonturier verklaar je je akkoord met bovenstaande voorwaarden.
Heb je vragen? Neem gerust contact met ons op!